BUSINESS PROCESS REENGINEERING (BPR) UNTUK MEMPERCEPAT IMPLEMENTASI SISTEM ENTERPRISE RESOURCE PLANNING (ERP) DIJARINGAN PT.XYZ

Abstract

Tugas Akhir ini membahas langkah-langkah perbaikan bisnis proses menggunakan kerangka kerja Business Process Reengineering (BPR). Bisnis proses yang dijadikan objek pengamatan ini pada bisnis proses persiapan material (Production Supply). Kondisi perusahaan PT.XYZ dalam proses pemenuhan kebutuhan material pada proses produksi, yaitu terlalu rumitnya sistem yang digunakan perusahaan saat ini untuk melayani kebutuhan material pada proses produksi menimbulkan waktu tunggu pada proses produksi. Ketidaksesuaian jenis material yang dipesan sesuai bill of material (BOM) membuat tim produksi harus mengembalikan material tersebut dan menunggu kembali untuk dikirimkan ulang. Hasil dari pengamatan ini adalah sebuah solusi menyeluruh untuk melakukan BPR pada empat komponen yaitu Master Requirement Planning (MRP), Purchasing Business Process, Finance & Accounting (FI/CO), dan Point of Sale (POS). Hasil penelitian menunjukan efisiensi kerja dengan terjadinya pengurangan waktu tunggu sebesar 26.16 jam, peningkatan output produksi sebesar 50.970 unit dan penurunan biaya produksi sebesar Rp 32.366.065,-. Sehingga metode BPR ini dapat mempercepat implementasi sistem Enterprise Resources Planning (ERP) di PT XYZ dengan meminimalisir pemborosan dan kesenjangan (gap) pada bisnis proses Production Supply dengan menghilangkan fungsi operasional yang tidak tepat, memperjelas tugas dan tanggung jawab pada tiap-tiap department.