Rancang Bangun Aplikasi Pengarsipan Surat Menyurat di Kantor Area PT Bank Mandiri (Persero) Tbk

Abstract

Dalam setiap perusahaan memiliki sebuah pembukuan terkait surat-menyurat, baik surat masuk maupun surat keluar. Masih banyaknya sistem tersebut dijalankan secara manual dan terdapat kekurangan pada proses yang berjalan tersebut. Di samping itu pula dibutuhkan waktu yang lama dalam permintaan nomer surat keluar pada tiap divisi dikarenakan terdapat perbedaan pada tiap tujuan surat keluar, oleh karena itu staff pencatat dituntut untuk fleksibel, teliti dan cepat yang kemudian muncul masalah bagaimana membangun sebuah sistem administrasi yang dapat mempermudah staff pencatat maupun setiap pegawai pada perusahaan tersebut dalam mengelola administrasi surat menyurat. Dengan menggunakan metode pengembangan aplikasi waterfall yang digunakan sebagai acuan untuk pembuatan aplikasi ini, pada analisis kebutuhan aplikasi ini juga menggunakan tool ERD dan DFD. Proses pengembangan pada sistem ini dibangun dengan menggunakan framework codeigniter serta memakai bahasa pemograman PHP dan database MYSQL. Diharapkan agar penggunaan aplikasi ini mampu memberikan solusi untuk sistem administrasi pengarsipan surat menyurat yang lebih baik pada perusahaan tersebut.