Abstract:
Sekretariat Direktorat Jenderal Mineral dan Batubara dalam melakukan proses kegiatan
surat menyurat masih dilakukan secara konvensional sehingga menyulitkan dalam
pencarian data-data, laporan surat masuk dan keluar serta menghadapi kendala dalam
disposisi surat dimana surat-surat yang membutuhkan disposisi dari pimpinan
seringkali membutuhkan waktu untuk mendapatkan disposisi karena ketidakberadaan
pimpinan di kantor sehingga menyulitkan staf administrasi Tata Usaha untuk
menindaklanjuti surat tersebut. Dari permasalahan kasus tersebut perlu di bangun
sebuah Sistem Pengagendaan Surat Masuk dan Keluar Sekretariat Dirjen Minerba
Berbasis Web menggunakan bahasa pemograman PHP dengan aplikasi editor Sublime
Text dan MySQL sebagai databasenya. Dengan adanya sistem ini diharapkan agar
proses disposisi, surat masuk, surat keluar dan pengarsipan menjadi lebih efektif dan
efesien. Sehingga tidak ada terjadinya keterlambatan dalam pengecekan dan
pengarsipan surat surat tersebut.
