Rancang Bangun Aplikasi Pendaftaran Anggota dan Pengelolaan HMPS, UKM, dan UKK di Institut Teknologi Indonesia Berbasis Website

Abstract

Dalam sebuah organisasi, anggota merupakan unsur terpenting dalam menjalankan organisasi. Setiap tahunnya, dalam suatu organisasi akan dilakukan pembukaan pendaftaran anggota baru guna melakukan pergantian generasi kepengurusan organisasi. Langkah pertama untuk menjadi anggota suatu organisasi adalah dengan melakukan pendaftaran pada organisasi yang dituju. Saat ini, di Institut Teknologi Indonesia, pendaftaran pada organisasi seperti HMPS (Himpunan Mahasiswa Program Studi), UKM (Unit Kegiatan Mahasiswa) dan UKK (Unit Kegiatan Khusus) masih dilakukan secara manual yakni mendatangi workshop organisasi tersebut. Oleh karena itu, dengan berkembangnya teknologi informasi saat ini setiap organisasi dan staff Pusat Kemahasiswaan dan Alumni (PKA) membutuhkan aplikasi web yang dapat digunakan untuk menggantikan proses yang sebelumnya dilakukan secara manual. Aplikasi web ini juga dapat memudahkan pendataan kegiatan dan daftar ulang organisasi serta membantu mahasiswa jurusan mendapatkan informasi tentang kegiatan dan mengajukan keanggotaan organisasi di sebuah organisasi. Sistem aplikasi ini harus mengakomodir kebutuhan pendaftaran mahasiswa pada organisasi yang dituju dan pengurus organisasi guna memudahkan rekrutmen anggota baru dan memberikan informasi yang relevan kepada mahasiswa setiap jurusan. Aplikasi ini dirancang mengunakan bahasa pemrograman PHP (Perl Hypertext Preprocessor) dan framewok CodeIgniter serta menggunakan pola arsitektur MVC (Model View Controller). Dalam pembuatan aplikasi ini menggunakan metode Waterfall, untuk analisisnya menggunakan DFD (Data Flow Diagram) dan ERD (Entity Relationship Diagram), dan untuk database menggunakan My SQL. Hasil implementasi yang didapatkan dari pengerjaan Tugas Akhir ini adalah menghasilkan sebuah sistem pendaftaran anggota dan pengelolaan HMPS, UKM dan UKK berbasis website yang dapat memudahkan mahasiswa untuk melakukan pendaftaran anggota, memudahkan staff ormawa dalam melakukan pendataan calon anggota dan melakukan pengelolaan ormawa, serta memudahkan staff PKA untuk meninjau kegiatan ormawa.