ANALISIS, RANCANGAN DAN IMPLEMENTASI SISTEM INFORMASI AKADEMIK PADA PERGURUAN TINGGI

Abstract

Sistem lnformasi Akademik pada Perguruan Tinggi merupakan Sistem Informasi pada proses kegiatan akademik, dimulai dari pendaftaran mahasiswa dan dosen, penjadwalan kuliah, serta penilaian. Pada saat survei di Institut Teknologi Indonesia (ITI), penulis melihat bahwa Perguruan Tinggi tersebut menggunakan aplikasi Foxbase. Sistem ini sudah cukup baik berjalan, tetapi penulis melihat beberapa hal yang perlu disempurnakan. Diantaranya adalah data yang diolah kurang lengkap, seperti tidak tersedianya data dosen dan jadwal kuliah. Kemudian, masih terdapat tabel yang memiliki anomaly, aplikasi yang kurang atraktif dan lambat. Hal ini membuat pelayanan yang kurang mernuaskan. Untuk mengatasi permasalahan ini, penulis mencoba menutupi kelemahan sistem yang ada dengan menganalisis ulang sistem yang ada, kemudian merancang ulang dan rnengimplementasikannya menggunakan Software Microsoft Access 97 (sebagai database builder) dan Visual Basic 5 (sebagai interface builder dan compiler) yang berjalan dalam Windows 95. Setelah dijalankan, penulis melihat bahwa Sistem yang baru lebih memenuhi kebutuhan. Sebagai contoh tersedianya informasi mengenai data dosen dan jadwal kuliah, tampilan menu yang lebih atraktif, serta pengaksesan tabel yang relatif cepat, karena record yang mempunyai field amat banyak dipecah menjadi beberapa record yang terhubung.